Mail Merge adalah salah satu aplikasi dari office untuk memudahkan kita dalam pengerjaan kesekterariatan minsalnya dalam membuat surat, amplop, sertifikat dan lain-lain. sekarang kita belajar ngimana sih cara buat mail merge dioffice 2007.? nah sekarang ikuti aja perintah yang akan aku jelasin untuk membuat mail merge. untuk cara-caranya ikuti aja langkah-langkah berikut ini :
pertama buka excel dan ketik yang ingin kita print minsalnya kalau contoh saya ini membuat list sekolah
sesudah kita ketik seperti yang di atas, maka buka word lalu pilih menu mailings - start mail merge
sesudah klik menu mailings tadi pilih step by step, dan ikuti langkah yang di bawah.
pada step 1 of 6.. klik next starting document
step 2 of 6.. klik next select recipients
pada step 3 of 6.. klik browse... lalu akan keluar kotak dialog yang di bawah ini.:
select table ini pilih dimana kita ketik tadi.. minsal sheet1$ maka klik sheet1$ lalu ok.
pada mail merge recipients yang di bawah ini klik ok.
ok.
pada step 4 of 6.. klik next preview your letters.
pada step 5 of 6.. klik next complete the merge. lalu
pada step 6 of 6.. gak usah klik apa-apa lagi, liat-liat aja.... hehehehhe :D
nah sekarang, udah selesai tahap mail mergenya.
pilih insert merge field, lalu masukan yang mana akan dimasukkan/ditampilkan ke halaman document anda.
selesai deh menampilkan mergenya, jadi..?
untuk ngeprint pilih menu Finish & merge > klik print Documents > ok deh..